Для обеспечения достоверности бухгалтерской отчетности, и улучшения контроля над состоянием принадлежащих организации основных средств каждой компании следует выполнять регулярную инвентаризацию ОС. Чтобы обеспечить максимально точный результат ревизии и снизить нагрузку на собственную бухгалтерию, все больше компаний за соответствующими услугами обращается в специализированные фирмы. Так, проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств осуществляет компания ЕВРО ПОИНТ.
Необходимость в привлечении специалистов со стороны обусловлена высокой вероятностью допущения ошибок. Они же способны привести к искажению данных в отчетности и трудностям с развитием организации в целом. Существует несколько распространенных типов ошибок.
1. Недостоверные сведения в исходных документах
Перед проведением рассматриваемых мероприятий необходимо проверять наличие и достоверность документов на основные средства: технические паспорта, договора аренды, документы, подтверждающие право собственности, а также все регистры аналитического учета. Все выявленные ошибки необходимо отразить в отчетных документах инвентаризации.
2. Несоблюдение правил проведения инвентаризации
Подробно о том, как должна проводиться инвентаризация основных средств, можно узнать тут.
Чаще всего результаты инвентаризации оказываются недействительными из-за возможности проникновения в помещения, где она проводится, третьих лиц. Чтобы этого не происходило, необходимо опечатывать кабинеты в период отсутствия в них комиссии.
Также ошибки закрадываются, когда основные средства описываются, исходя из бухгалтерской отчетности. Правильно делать наоборот, иначе не избежать ошибок.
3. Неверное оформление документации
Предельно важно тщательно формировать отчетность в процессе инвентаризации. Для этого необходимо своевременно фиксировать факты проведения соответствующих процедур, и выполнять другие требования правил оформления инвентаризации: описи должны оформляться в нескольких экземплярах, при этом важно, чтобы в рассматриваемых документах отсутствовали пустые поля (при необходимости пустые поля следует указывать прочеркнуть) и были прописаны все итоги инвентаризации. Это делается для того, чтобы по завершению составления отчета никто не мог внести коррективы.
Чтобы соответствующие процедуры не доставили проблем, а принесли максимум пользы, необходима независимая инвентаризация. Узнать о ее особенностях и стоимости можно здесь.
